کلیه واحدهای تابعه دانشگاه شماره: 17628/د/5
تاریخ: 13/03/1395
پیوست: ندارد
موضوع : نحوه بازخرید و ذخیره مرخصی استحقاقی کارکنان قراردادی
با سلام و احترام؛
پیرو بخشنامه شماره 6297/5 مورخه 24/1/95 و با توجه به اقدامات متفاوت واحدهای تابعه و در راستای تنقیح قوانین و مقررات اداری درخصوص نحوه بازخرید و ذخیره مرخصی استحقاقی کارکنان قراردادی مراتب ذیل مجدداً یادآوری می گردد :
1 – واحدها موظفند ترتیبی اتخاذ نمایند تا امکان استفاده کلیه کارکنان دانشگاه از مرخصی استحقاقی سالیانه بمیزان استحقاق و در زمان مناسب و حداکثر تا پایان همان سال فراهم گردد و با درخواست آنان در این زمینه موافقت نمایند.
2 – حداکثر 15 روز از مرخصی های استفاده نشده کارکنان قرارداد کار مشخص در هر سال قابل ذخیره بوده و در صورت تقاضای کارمندان موصوف و تامین اعتبار ، واحد می تواند نسبت به بازخرید حداکثر 15 روز از مرخصی های استفاده نشده همان سال اقدام نماید (موضوع ماده 13 دستورالعمل مرخصی های ابلاغی طی نامه شماره 100827/5 مورخه 2/12/91 دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی ، درمانی تبریز ) .
3 – واحدهایی که مرخصی همکاران قراردادی کار مشخص را براساس روال سال قبل بازخرید نموده اند در صورت ارائه درخواست کتبی همکاران موصوف مبنی بر عدم تمایل به بازخرید مرخصی لازم است نسبت به استرداد مبالغ پرداختی و متعاقبا ذخیره مرخصی ایشان اقدام نمایند.
4 –پاداش پایان خدمت کارکنان قراردادی کار مشخص در پایان مدت قرارداد پرداخت گردد .(موضوع بند 2 بخشنامه شماره 214/209/د مورخه 28/08/1391 وزارت متبوع)
5 –در خصوص پرسنل مشاغل خدمات عمومی فعلا بر مبنای روال سال های قبل اقدام خواهد شد .
6 – حداکثر مرخصی قابل ذخیره مشمولین قانون کار (روز مزد ثابت یا طبقه بندی مشاغل) در پایان هر سال 9 روز خواهد بود.
7 – در صورت بازخرید ذخیره مرخصی هر یک از پرسنل دانشگاه ، لازم است علاوه بر نگهداری اسناد مربوط در پرونده مالی کارکنان ، کپی مستندات پرداخت جهت درج و ثبت بازخرید مرخصی به کارگزینی واحد ارسال و کارگزینی واحد مکلف است ضمن کسر از میزان ذخیره کارمند در سیستم پرسنلی، آن را در پرونده پرسنلی فیزیکی کارمند درج نمایند.
دکتر مسعود دینوری
معاون توسعه مدیریت و منابع